HSTV Datenschutzbelehrung

1. Mit dem Beitritt eines Mitglieds nimmt der Verein folgendes auf

• Name
• Adresse,
• Geburtsdatum,
• Bankverbindung
• E-Mail Adresse
• Beruf

Diese Informationen werden in vereinseigenen EDV-Systemen gespeichert. Jedem Vereinsmitglied wird dabei eine Mitgliedsnummer zugeordnet. Die personenbezogenen Daten werden dabei durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt.

2. Sonstige Informationen und Informationen über Nichtmitglieder werden von dem Verein grundsätzlich intern nur verarbeitet, wenn sie zur Förderung des Vereinszweckes nützlich sind (z.B. Speicherung von Telefon- und Faxnummern einzelner Mitglieder) und keine Anhaltspunkte bestehen, dass die betroffene Person ein schutzwürdiges Interesse hat, das der Verarbeitung entgegensteht.

3. Als Mitglied des HTVs, Auf der Rosenhöhe 68, 63069 Offenbach, ist der Hochheimer Ski und Tennis Verein verpflichtet, seine Mitglieder an den Verband zu melden. Übermittelt werden dabei

• Name,
• Geburtsdatum,
• Geschlecht,
• Vereinsmitgliedsnummer.

Bei Mitgliedern mit besonderen Aufgaben (z.B. Vorstandsmitglieder oder Mannschaftsführer)

• Telefonnummer,
• eMail-Adresse sowie
• der Bezeichnung ihrer Funktion im Verein.

Im Rahmen von Ligaspielen oder Turnieren meldet der Verein

• Ergebnisse

an den Verband.

4. Pressearbeit

Der Verein informiert die Tagespresse sowie die Hochheimer Zeitung über die Ergebnisse öffentlicher Veranstaltungen durch Übermittlung folgender Daten:

• Vorname und Name,
• Geschlecht,
• Geburtsjahr,
• Spiel- bzw. Wettkampfergebnis und Bilanz (Rangliste)
• Verein
• Mannschaft

Diese Informationen können überdies aktuell auf der Internetseite des Vereins veröffentlicht werden.

5. Der HSTV bietet den Besuchern seiner Website an, einen Newsletter zu abonnieren. Der HSTV eröffnet damit die Möglichkeit, regelmäßig Informationen von und über den HSTV per E-Mail zu erhalten. Dieses Angebot richtet sich nach den folgenden Bestimmungen:

• Registrierung
  • Das Abonnement setzt voraus, dass sich der Besucher registrieren lässt. Der HSTV erhebt und speichert dazu die E-Mail-Adresse des Abonnenten.
  • Es steht dem Abonnenten frei, weitere Angaben zur Person zu machen.
  • Es besteht kein Anspruch des Besuchers auf eine Registrierung. Der HSTV behält sich das Recht vor, ohne Angaben von Gründen eine Registrierung zu verweigern.   
• Abwicklung
  • Mit Absenden der Registrierung beginnt das Abonnement des Newsletters. Der HSTV sendet dem Abonnenten per E-Mail regelmäßig einen Newsletter zu. Ein Anspruch des Abonnenten auf diesen Service besteht nicht.
  • Der HSTV behält sich vor, die Verteilung der Newsletter jederzeit ohne Vorankündigung auszusetzen bzw. einzustellen. Dies gilt insbesondere für Fälle, in denen aus technischen Gründen (z. B. Viren im Computersystem, Manipulation oder Fehler in der Hard- und/oder Software) oder aus rechtlichen Gründen eine ordnungsgemäße Durchführung nicht gewährleistet werden kann.
• Kündigung
  • Der Abonnent kann jederzeit das Newsletter-Abonnement kündigen, entweder in seinem/ihrem Benutzerprofil der HSTV Webseite, auf unserer Seite http://hstv.de/index.php/funzone/newsletter oder per Link am Ende eines Newsletter. Die Kündigung bewirkt, dass der HSTV die gespeicherten personenbezogenen Daten löscht.
• Haftung
  • Der HSTV haftet nicht für Schäden, die durch Fehler, Verzögerungen oder Unterbrechungen in der Übermittlung, bei Störungen der technischen Anlagen und des Services, unrichtige Inhalte, Verlust oder Löschung von Daten, Viren oder in sonstiger Weise beim Abonnement des Newsletters entstehen können, es sei denn, dass solche Schäden vom HSTV, deren Mitarbeitern oder Erfüllungsgehilfen vorsätzlich oder grob fahrlässig herbeigeführt werden. 
• Datenschutz
  • Der HSTV verpflichtet sich, die gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz zu beachten und das Fernmeldegeheimnis zu wahren. Insbesondere wird in diesem Zusammenhang auf die Datenschutzinformation der vor- und nachstehenden Abschnitte hingewiesen. Durch die Registrierung erklärt sich der Abonnent damit einverstanden, dass die übermittelten Daten vom HSTV gespeichert werden. Der Abonnent ist jederzeit dazu berechtigt, seine Daten zu löschen. 

6. Weitergabe von Mitgliedsdaten an Vereinsmitglieder

Der Vorstand macht besondere Ereignisse des Vereinslebens, insbesondere die Durchführung und die Ergebnisse von Turnieren sowie Feierlichkeiten am schwarzen Brett des Vereins bekannt. Dabei können personenbezogene Mitgliederdaten veröffentlicht werden. Das einzelne Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand einer solchen Veröffentlichung widersprechen. Im Falle des Widerspruches unterbleibt in Bezug auf das widersprechende Mitglied eine weitere Veröffentlichung, mit Ausnahme von Ergebnissen aus Ligaspielen und Vereinsturnierergebnissen. Mitgliederverzeichnisse werden nur an Vorstandsmitglieder und sonstige Mitglieder ausgehändigt, die im Verein eine besondere Funktion ausüben, welche die Kenntnis der Mitgliederdaten erfordert. Macht ein Mitglied geltend, dass er die Mitgliederliste zur Wahrnehmung seiner satzungsmäßigen Rechte benötigt, händigt der Vorstand die Liste nur gegen die schriftliche Versicherung aus, die Adressen nicht zu anderen Zwecken zu verwenden.

7. Homepage

• Erhebung und Verarbeitung von Daten
  Jeder Zugriff auf unsere Homepage und jeder Abruf einer auf der Homepage hinterlegten Datei werden protokolliert. Die Speicherung dient internen systembezogenen und statistischen Zwecken. Protokolliert werden: Name der abgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Webbrowser und anfragende Domain.
  Zusätzlich werden die IP Adressen der anfragenden Rechner protokolliert. Weitergehende personenbezogene Daten werden nur erfasst, wenn Sie diese Angaben freiwillig, etwa im Rahmen einer Anfrage oder Registrierung, machen.
• Nutzung und Weitergabe personenbezogener Daten
  Soweit Sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt haben, verwenden wir diese nur zur Beantwortung Ihrer Anfragen, der Verwaltung unserer Mitglieder oder geben diese zur weiteren Bearbeitung an einen Dachverband wie den Hessischen Tennis Verband weiter.
  Ihre personenbezogenen Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn diese zur Bearbeitung der Anfrage nötig ist. Auch werden Ihre Daten an Dritte übermittelt, wenn dies zum Zwecke der Vertragsabwicklung erforderlich ist, dies zu Abrechnungszwecken erforderlich ist oder Sie zuvor eingewilligt haben. Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen.
  Die Löschung der gespeicherten personenbezogenen Daten erfolgt, wenn Sie Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen, wenn ihre Kenntnis zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich ist oder wenn ihre Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist.
  Die Darstellung der HSTV Website in fremden Frames ist nur mit schriftlicher Erlaubnis zulässig.
• Auskunftsrecht
  Auf schriftliche Anfrage werden wir Sie gern über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten informieren.

  Sicherheitshinweis
  Wir sind bemüht, Ihre personenbezogenen Daten durch Ergreifung aller technischen und organisatorischen Möglichkeiten so zu speichern, dass sie für Dritte nicht zugänglich sind. Bei der Kommunikation per E Mail kann die vollständige Datensicherheit von uns nicht gewährleistet werden, so dass wir Ihnen bei vertraulichen Informationen den Postweg empfehlen.

8. Beim Austritt werden Name, Adresse und Geburtsjahr des Mitglieds aus der Mitgliederliste gelöscht. Personenbezogene Daten des austretenden Mitglieds, die Kassenverwaltung betreffen, werden gemäß der steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahre ab der schriftlichen Bestätigung des Austritts durch den Vorstand aufbewahrt. Sie werden gesperrt.

Einwilligungserklärung:

Die vorstehenden Bestimmungen der Datenschutzbelehrung des HSTVs sind von jedem Mitglied und Newsletter Abonennten zur Kenntnis zu nehmen und Ihre Einwilligung in die dort vorgesehenen Datenverarbeitungsvorgänge ist erteilt indem Sie das Häckchen „Ich habe die Datenschutzbelehrung gelesen und willige ein.“ auf unserer Seite http://hstv.de/index.php/funzone/newsletter oder in Ihrem Benutzerprofil setzen.